Автори, які мають бажання прийняти участь у конкурсі, ознайомившись з темою і всіма умовами конкурсу, скориставшись "часом тиші" пишуть твори. Або підганяють під тему старі свої доробки – то справа авторів.
Слідкуйте за стрічкою нових творів ГАКу (проза), а також групою «Клуб авторів Гоголівської академії» і «Літературна майстерня» на Фейсбуці! Саме там будуть розміщені анонси з оголошенням і роз’ясненням теми, термінів і умов конкурсу. Переходи-посилання на Фейсбук тут не пишемо, бо ГАКівські скрипти, як самураї, яким не сказали що війна закінчилася – видаляють все підряд.
Коли твори будуть готові, то варто дочекатися початку прийому творів – щоб всі були у однакових умовах. Заздалегідь, поки не буде відкрито прийом, висилати нічого не треба – такі листи не будуть розглядатися. Свої твори треба висилати на електронну адресу конкурсу gogol.jarmarok@gmail.com
Зазначайте у темі листа слово «Твір». Можна так «ТВІР». У листі вказуєте ім’я автора (співаторів) – так, як його(їх) варто опублікувати на конкурсі, назву твору і його жанр – той, який вважаєте за потрібне. Чи своє ім’я вказувати, чи «втаємничитись», як то кажуть, «у інкогніто», тобто конкурсуватися під псевдонімом – то на Ваш розсуд. Пишіть, наприклад, так: «Остап Борода, «Зелений лис», проза». або "Андрій Безбородько, "Червоний вовк", фантастика". Всьо. Всілякі «Доброго здоров’я, щастя, успіхів» і купу поцілунків від усіх родичів можна пропустити. Нам достатньо ім’я автора, назву твору і жанр. І до листа додаєте файл із, власне, твором, у форматі doc або docx. Твори невеличкі, і закручувати їх архіватором немає потреби, хоча то є не проблемою. У тексті назву твору й ім’я автора писати не треба.
Ми отримуємо лист, відкриваємо файл, натискаємо кнопку «копіювати все», і відразу публікуємо у передномінаційний список на ГАКу, з додаванням до назви «ГЯ-2018: передномінація: Ім’я автора, Назва твору».
Публікація всіх передномінаційних і конкурсних творів, рецензій, оглядів, тощо буде відбуватися на сторінці Конкурсу http://www.gak.com.ua/authors/46844
Далі твір читає передномінатор і робить одну з трьох дій:
1. Долучає твір до конкурсу. Про це ви дізнаєтеся з огляду на те що поміняється знак у назві, і замість «передномінація:» стане «Конкурс Гоголівський ярмарок-2018:». Ну, і з’явиться рецензія на твір, де Вас поздоровлять із успішним проходженням передномінаційної перевірки і побажають успіхів на конкурсі.
2. Остаточно відмовляє у прийомі на конкурс. Назва не поміняється, а у рецензії буде написано що, як, і чому. Якщо відмовлено за причиною невідповідності темі – твір залишається на три доби у передномінаційному списку для можливості апеляції – апеляція пишеться як відгук на рецензію. Можна просто написати одне слово «апелюю», а можна роз’яснити, де саме у творі український дух. Якщо твір відхилено вдруге, іншим передномінатором (друга суддівська рецензія) – питання знімається, тобто текст остаточно видаляється.
Якщо остаточно відмовлено з інших причин (матюки, взагалі не є твором тощо) – відразу просто видаляється. Тобто якщо пропало, то й по тому. Але в рецензії ми таки напишемо причину.
Звісно ж, ми не будемо нікуди публікувати всілякі глупощі, явно хуліганські витівки тощо. Просто видалятимемо ще на стадії листа з таким «твором», означивши як спам.
3. Третя дія передномінатора - відмовляє з направленням на доопрацювання. Якщо передномінатором відмовлено з направленням на доопрацювання – твір залишається з поміткою «передномінація» до кінця прийому робіт, або до останньої, другої спроби виправити хоч якусь частину помилок. Якщо автор надішле виправлену версію, вона заливається на місце старої, і знову проходить передномінацію у звичайному порядку.
Списки груп
Список груп ми опублікуємо у окремому файлі, на сторінці Конкурсу, у тому ж розділі «Мої твори».
Якщо творів зайде на конкурс до 12-15-ти, то буде одна група. Якщо більше – дві, або й три – до 15 творів у групах, щоб люди встигли прочитати всі твори у підсудній групі. Може бути так, що всі судді оцінюють одну або дві групи, а може бути що кожен суддя – свою, тобто буде лише по одній суддівській оцінці. Все буде залежати від кількості учасників, і про те все буде детально повідомлено свого часу.
Виправлення
Звісно ж, майже кожен учасник у результаті обговорення може захотіти виправити свій твір. Для цього передбачено можливість творам-фіналістам перед фіналом надіслати свіжу версію, з виправленнями – ми її заллємо замість старої.
Голосування учасників
Коли ми визначимось із списками для голосування, ми кожному учаснику надішлемо на ту пошту, звідки прийшов конкурсний твір листа з додатком. У листі буде інструкція як що робити, а у додатку - файл у форматі doc, зі списком творів, які потрібно оцінити. Може навіть варто надіслати тексти для оцінювання – ми над тим ще подумаємо. У тому ж файлі треба буде проставити оцінки, написати хоч по парі слів щодо творів, і відправити цей файл нам назад, натиснувши кнопку «відповісти». І насолоджуватися почуттям виконаного обов’язку, очікуючи чим все те закінчиться – мається на увазі активно спілкуватися на конкурсних форумах, обмінюватися думками, сперечатися й робити прогнози. Парі і ставки на переможця не забороняються.
Фінал
Якщо всього творів буде більше 15-20, і буде розділення на групи, то буде етап фіналу. У фінал виходять 12 творів, які отримали найвищі оцінки у групах. У фіналі теж відбуватиметься самосудне оцінювання і судитимуть всі судді. Фіналістам буде направлено ще одного листа для оцінювання - у тому ж порядку.
Взаємодія з іншими ресурсами
Перебіг конкурсу буде висвітлюватися у групах Фейсбук (Клуб авторів ГАК, Літературна майстерня тощо), у Твіттері, Ютубі і Гугл+, можливо, на деяких інших дружніх сайтах: будуть анонси, огляди, статті, можливо - відеорецензії, інтерв’ю, публікуватимуться найбільш цікаві твори.
